商會秘書處是商會的常設辦事機構，負責商會的日常工作。秘書處由秘書長、副秘書長和有關工作人員組成，由秘書長主持，協助會長、副會長處理商會的日常事務，對理事會負責。
秘書處的主要工作職責
·具體執行會長辦公會、常務理事會、理事會形成的各項決議和決定；
·負責商會年度工作的計劃起草、組織實施、監督檢查及總結；
·協調各辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構開展工作；
·提名副秘書長以及各辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構主要負責人，交理事會決定。
·經會長同意，決定辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構專職工作人員的聘用；
·協助會長、副會長召集各類會議并負責具體會務工作；
·負責商會各類文件、材料的起草工作；
·經理事會審核同意，負責新會員的發展接納工作；
·根據會員建議和實際需要，制定具體活動方案并承辦具體活動；
·處理其他日常事務。
辦公室
·負責商會日常工作的協調；
·負責商會文書檔案管理及文件的編發工作；
·負責商會內務的管理；
·負責商會固定資產的購置和管理；
·負責商會與政府機構、海內外社團組織、非會員之間的信息交流。
會員部
·建立和管理會員檔案，制定并實施新會員發展計劃；
·及時準確向會員傳達商會信息，通過調查和咨詢等方式，及時了解會員需求；
·保持與會員企業之間的溝通與聯絡，管理各會員企業確定的通訊聯絡信息庫，建立和維護會員資源互濟合作系統；
·負責接待各地、各行業商會、單位、會員的來信來訪，提出處理意見；
·組織會員單位參加商會會議和活動。
信息部
·認真貫徹執行黨的各項方針政策及國家、省、市有關新聞傳播的法律、法規、規章和各項規定；
·維護商會網站，提供技術支持服務；
·維護商會網站、微信公眾號信息，提供圖文更新服務；
·協助商會舉辦活動、考察、展覽等相關信息的推廣、宣傳工作；
·根據商會開展業務需要，提供平面設計、文稿、視頻制作等服務；
·協助商會會議活動、品牌活動的形象策劃、媒體報道等相關會務工作；
·合理協調部門各工作任務，與秘書處其他部門保持良好溝通。
外聯部
·負責商會會議活動、品牌活動、公益活動的外部宣傳及推廣工作；
·負責商會與新聞媒體、行業媒體的關系維護及合作溝通工作；
·協助商會開展行業調研工作，及形成行業調研分析報告；
·協助商會考察行業骨干企業、專業市場、產業集群地的溝通聯絡工作；
·協助國內外專業展會、市場的考察工作和國內外團體來訪的接待工作；
·協助會員企業品牌、產品、活動的宣傳及推廣工作；
·分享行業及產品資訊，根據會員企業提出求購需求，協助對接產品對應企業。
項目部
·負責開展商會主辦的華南國際縫制設備展覽會（SCISMA）的招展、招商工作；
·負責開展行業及其他各類爭優創先評選活動，加強行業企業品牌建設；
·為會員單位提供相關法律咨詢和維權援助，參與行業法規及其相關標準的制定；
·承接政府職能轉移工作，加強會員企業與政府有關行政職能部門的溝通聯絡，為會員企業發展爭取政策、尋求支持；
·負責組織會員單位國內外專業展會、市場的考察工作和國內外團體來訪的接待工作；
·負責開展行業調研工作，對行業實際情況作調查了解和分析研究；
·負責開展行業技能培訓工作，組織協調面向會員的各類學習、研修、培訓工作；
·負責開展與銀行等金融機構合作，為會員企業搭建融資平臺；
·加強產業鏈間的合作，協助區域專業市場的建設；
·負責開展商會希望小學等公益慈善項目。
財務部
·依照國家法律法規及商會規章制度，對商會資產進行核算，實行會計監督，保護商會財產和資金安全；
·依據年度工作計劃和經費來源，編制年度財務預算，年終形成財務決算，控制費用開支，促進商會業務活動順利開展；
·商會會員費收取，接受捐贈，實施商會資金保值、增值方案；
·辦理商會日常運行收支結算及業務活動費用結算，進行會計核算，向業務主管部門、管理機構提交真實、完整的財務報告。
